Awards Guide

The 2013/14 NCRA/ANREC Community Radio Awards (le guide français est en bas)

The NCRA/ANREC Awards honours the amazing programming, people, and activities our sector has to offer and reflects the range and diversity of community radio across Canada.

Submissions open: MONDAY, MARCH 31st 2014

Deadline for submissions: FRIDAY, MAY 6th 2016 at midnight, PT

PLEASE SEE OUR UPDATED GUIDE HERE!

This will have all of the neccessary informaiton

*****Please read the submission criteria carefully *****

All digital audio can be submitted through the following acceptable forms: the NCRA Program Exchange, WeTransfer

The NCRA is not responsible for any lost, damaged or missing applications. Application material cannot be returned. Please note the maximum length of your entry. Entries that exceed this length will not be eligible. Electronic signatures on the Entry Form are acceptable forms of verifying the submission.

All work must have been aired on an NCRA member station between April 1, 2016 - March 31, 2016. The station must be a member in good standing of the NCRA by the submission deadline.

Winners receive national recognition at the NCRC Awards Gala, and on the NCRA/ANREC website.

Unless otherwise indicated, all applications and programming may be submitted in English or French.

If you have any questions about which category your work falls into, please feel free to contact the national office. And, as the NCRA Awards are always evolving, if you have any suggestions to help make the categories or judging process better reflect community radio, please let us know.

Send questions, entry forms, and submissions to:

Email:

awards@ncra.ca

Snail mail:
NCRA/ANREC Community Radio Awards
180 Metcalfe St. Suite 608
Ottawa, Ontario, K2P 1P5

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Prix de la radio communautaire ANREC/NCRA 2013-2014

Les prix ANREC/NCRA récompensent les meilleures initiatives de programmation, ainsi que les artisans et les activités les plus méritoires dans le milieu vaste et diversifié de la radio étudiante et communautaire au Canada.

Début des mises en candidature: Le lundi 31 mars 2014

Date limite: Le vendredi 9 mai 2014 à minuit, heure du Pacifique 

*****Veuillez lire les critères de soumission attentivement*****

Il y a une limite d’un seul candidat par station membre de l’ANREC pour les prix suivants : Bénévole de l’année, Prix de développement communautaire, Développement des talents locaux et Légende de la radio communautaire. Veuillez inclure une lettre expliquant pourquoi le candidat devrait être le lauréat du prix. Nous accepterons avec plaisir tout autre document à l’appui des candidatures, mais il ne s’agit pas d’une obligation.  

Dans la catégorie Grandes réalisations, il peut y avoir une seule mise en candidature par réalisateur (la personne dont le nom figure en premier dans le formulaire). Le nom d’un réalisateur peut toutefois figurer dans plus d’une mise en candidature si le nom d’une autre personne figure en premier en tant que réalisateur principal. Si une émission est l’œuvre de plusieurs personnes, il peut y avoir jusqu’à quatre mises en candidature pour des œuvres différentes. Toutefois, toutes les mises en candidature pour une émission doivent être dans la même catégorie. Les réalisateurs qui collaborent à une émission doivent s’entendre sur la catégorie dans laquelle ils déposeront leurs candidatures individuelles.

Chaque candidature doit avoir son propre formulaire de mise en candidature. Les demandes peuvent être envoyées de façon électronique ou par la poste. Les fichiers doivent être en format MP3 et nommés selon les règles à l’annexe A.

Les fichiers audio numériques peuvent être soumis par l’un des moyens suivants : système d’échange d’émissions de l’ANREC, SoundCloud, Spreaker, Googledocs, ReverbNation, Mongofiles, Sendspace, autre site Web d’échange de fichiers, pièce jointe à un courriel.

L’ANREC ne pourra être tenue responsable des envois perdus, égarés ou détériorés. Le matériel soumis ne sera pas retourné. Veuillez prendre note de la durée maximale des enregistrements. Tout enregistrement d’une durée supérieure à la limite sera exclu. Une signature électronique est acceptable pour le formulaire de mise en candidature.  

Le contenu doit avoir été diffusé par une station membre de l’ANREC du 1er avril 2013 au 31 mars 2014. Cette station doit être membre en règle de l’ANREC à la date limite pour la réception des mises en candidature.

Les lauréats recevront une reconnaissance nationale lors du gala des prox tenu dans le cadre de la Conférence nationale des radios étudiantes et communautaures de 2014, en juin. L'événement est organisé par la station CFUV-FM à Victoria (Colombie-Britannique). Les lauréats profiteront aussi d'une visibilité sur le site Web de l'ANREC. 

Sauf avis contraire, toutes les propositions et les programmations peuvent être soumises en français ou en anglais. La liste de vérification se trouve à l’annexe B.

Prix généraux

Catégorie

Critères

Description

Bénévole de l’année

  •       Lettre(s) de recommandation indiquant pourquoi le ou la bénévole mérite de remporter ce prix.
  •       Si vous le souhaitez, enregistrement audio d’un maximum de 10 minutes.
  •       Les candidatures doivent être soumises par les stations (une par station).

Ce prix rend hommage à une personne qui a travaillé sans relâche à votre station durant l’année, sans toucher de rémunération. Cette personne peut avoir occupé une fonction ou plusieurs fonctions à la station.

Prix de développement communautaire CKLN-FM 

  •       Lettre rédigée par la station pour décrire le travail accompli au cours de la dernière année afin de renforcer sa communauté.
  •       Si vous le souhaitez, lettres d’appui de membres de la communauté.
  •       Si vous le souhaitez, enregistrement audio d’un maximum de 10 minutes.

Comment votre station a-t-elle contribué à l’essor de votre communauté durant la dernière année? Cela peut comprendre la programmation, les événements spéciaux, les activités caritatives, les partenariats avec des organismes locaux ou toute activité qui a pu avoir de l’importance pour la communauté. Pour savoir pourquoi ce prix est nommé en l’honneur de la station CKLN-FM, rendez-vous sur le site www.ncra.ca/awards (en anglais).

Développement des talents locaux 

  •       Lettre rédigée par la station pour décrire le travail accompli au cours de la dernière année afin d’appuyer les artistes locaux.
  •       Si vous le souhaitez, lettres d’appui de membres de la communauté.
  •       Si vous le souhaitez, enregistrement audio d’un maximum de 10 minutes.

Comment votre station a-t-elle contribué à soutenir le travail d’artistes locaux durant la dernière année? Ce soutien peut prendre plusieurs formes : promotion des groupes musicaux de la région, diffusion en direct, et bien plus encore.

Légende de la radio communautaire

  •       Lettre(s) de recommandation indiquant pourquoi cette personne mérite de remporter ce prix.
  •       Si vous le souhaitez, enregistrement audio d’un maximum de 10 minutes.

Vous connaissez quelqu’un qui a fait une contribution remarquable au secteur de la radio communautaire au cours de sa carrière? Le prix est ouvert aux personnes dans tous les domaines de la radio étudiante et communautaire, qu’elles soient encore activement impliquées ou non.  

 

Grandes réalisations

Catégorie

Critères

Description

Nouvelles

  •       Extrait(s) audio de l’émission que les membres du jury écouteront (maximum de 5 minutes). 
  •       Enregistrement audio intégral de l’émission.
  •       Description écrite de l’œuvre et formulaire de mise en candidature dûment rempli.

Bulletins de nouvelles, émissions d’information, nouvelles en direct, reportages.

Sports

  •       Extrait(s) audio de l’émission que les membres du jury écouteront (maximum de 5 minutes).
  •       Enregistrement audio intégral de l’émission.
  •       Description écrite de l’œuvre et formulaire de mise en candidature dûment rempli.

Émissions sportives, couverture d’événements sportifs (en direct ou en différé), entrevues avec des athlètes, reportages sportifs.

Documentaire

  •       Extrait(s) audio de l’émission que les membres du jury écouteront (minimum de 4 minutes, maximum de 10 minutes).
  •       Enregistrement audio intégral de l’émission.
  •       Description écrite de l’œuvre et formulaire de mise en candidature dûment rempli.

Documentaires qui examinent un sujet particulier en profondeur.

Prix Neskie Manuel pour la programmation en culture et affaires autochtones

  •       Extrait(s) audio de l’émission que les membres du jury écouteront (maximum de 10 minutes).
  •       Enregistrement audio intégral de l’émission.
  •       L’œuvre peut être en langue autochtone. Toutefois, la description écrite de l’œuvre et le formulaire de mise en candidature doivent être remis en français ou en anglais.

Émissions et reportages individuels préparés par des Autochtones, à l’intention des Autochtones ou au sujet des Autochtones (au moins une de ces trois catégories). Pour en savoir plus au sujet de Neskie Manuel et de ce prix, rendez-vous sur le site www.ncra.ca/awards (en anglais).

Programmation spéciale 

  •       Extrait(s) audio de l’émission que les membres du jury écouteront (maximum de 10 minutes).
  •       Enregistrement audio intégral de l’émission.
  •       Description écrite de l’œuvre et formulaire de mise en candidature dûment rempli.

Programmation non régulière qui traite d’un événement ou d’un sujet particulier, comme une activité communautaire ou la Journée internationale pour l’élimination de la discrimination raciale.

Actualités/magazine ou émission 

  •       Extrait(s) audio de l’émission que les membres du jury écouteront (maximum de 10 minutes).
  •       Enregistrement audio intégral de l’émission.
  •       Description écrite de l’œuvre et formulaire de mise en candidature dûment rempli.

Épisode ou extraits d’épisodes d’une série radiophonique régulière de créations orales.

Production artistique 

  •       Extrait(s) audio de l’émission que les membres du jury écouteront (maximum de 5 minutes).
  •       Enregistrement audio intégral de l’émission.
  •       Description écrite de l’œuvre et formulaire de mise en candidature dûment rempli.

Art radiophonique, messages d’intérêt public, indicatifs de stations ou messages publicitaires.

Troisième langue 

  •       Extrait(s) audio de l’émission que les membres du jury écouteront (maximum de 10 minutes).
  •       Enregistrement audio intégral de l’émission.
  •       L’œuvre peut être dans toute langue. Toutefois, la description écrite de l’œuvre et le formulaire de mise en candidature doivent être remis en français ou en anglais.

Programmation musicale ou de créations orales où plus de la moitié du contenu vocal est en langue autre que le français ou l’anglais.

Émission ou baladodiffusion souscrite 

  •       Extrait(s) audio de l’émission que les membres du jury écouteront (maximum de 10 minutes).
  •       Enregistrement audio intégral de l’émission.
  •       Description écrite de l’œuvre et formulaire de mise en candidature dûment rempli.

Émissions diffusées par une station membre de l’ANREC qui sont aussi des baladodiffusions, ou qui sont mises en ondes sur au moins une autre station de radio communautaire ou à la télévision au Canada.

Programmation musicale 

  •       Extrait(s) audio de l’émission que les membres du jury écouteront (maximum de 10 minutes).
  •       Enregistrement audio intégral de l’émission.
  •       Description écrite de l’œuvre et formulaire de mise en candidature dûment rempli.

Programmation musicale en tout genre.

Mains et voix des femmes

  •      Extrait(s) audio de l’émission que les membres du jury écouteront (maximum de 10 minutes).
  •       Enregistrement audio intégral de l’émission.
  •       Description écrite de l’œuvre et formulaire de mise en candidature dûment rempli.

Émissions et reportages individuels préparés par des femmes, à l’intention des femmes ou au sujet des femmes et des questions qui les concernent (au moins une de ces trois catégories).

Abattre les barrières

  •       Extrait(s) audio de l’émission que les membres du jury écouteront (maximum de 10 minutes).
  •       Enregistrement audio intégral de l’émission.
  •       Description écrite de l’œuvre et formulaire de mise en candidature dûment rempli.

Émissions et reportages individuels visant à lutter contre l’oppression et la discrimination et à promouvoir l’équité.  

Si vous avez besoin d’éclaircissements à propos des catégories, veuillez communiquer avec le bureau national de l’ANREC. Les Prix de la radio communautaire ANREC/NCRA évoluent constamment. Nous sommes heureux de recevoir vos suggestions pour faire en sorte que les catégories de prix ou le processus d’évaluation des candidatures reflètent encore mieux la radio communautaire.

Faites parvenir vos questions, formulaires de mise en candidature et propositions à :

Courriel

awards@ncra.ca

Adresse postale
Prix de la radio communautaire ANREC/NCRA
180, rue Metcalfe, bureau 608
Ottawa (Ontario)  K2P 1P5

 

Annexe A – Protocole pour les noms de fichiers 

Vous devez suivre ce protocole pour que votre demande soit jugée valide. Si vous avez des questions, communiquez avec le bureau national de l’ANREC. Si votre document ou fichier ne correspond pas aux exemples ci-dessous, adaptez la structure en la suivant le mieux possible.   

XXXX = Indicatif ou nom de la station

0:00 = Durée de l’enregistrement audio (minutes et secondes)

 

Catégorie

Exemple

Bénévole de l’année

Bénévole-XXXX-NomDeLaPersonneMiseEnCandidature-NomDeLaPersonneSoumettantLaCandidature

Prix de développement communautaire CKLN-FM 

CKLNDévComm-XXXX-NomDeLaPersonneSoumettantLaCandidature

Développement des talents locaux

TalentsLocaux-XXXX-NomDuProjet-0:00-NomDeLaPersonneSoumettantLaCandidature

Légende de la radio communautaire

Légende-NomDeLaPersonneMiseEnCandidature-NomDeLaPersonneSoumettantLaCandidature

Nouvelles

Nouvelles-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Audio-0:00-Titre
Nouvelles-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Formulaire
Nouvelles-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Bio
Nouvelles-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Image

Sports

Sports-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Audio-0:00-Titre
Sports-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Formulaire
Sports-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Bio
Sports-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Image

Documentaire

Documentaire-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Audio-0:00-Titre
Documentaire-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Formulaire
Documentaire-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Bio
Documentaire-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Image

Prix Neskie Manuel pour la programmation en culture et affaires autochtones

Neskie-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Audio-0:00-Titre
Neskie-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Formulaire
Neskie -XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Bio
Neskie -XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Image

Programmation spéciale 

Spéciale-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Audio-0:00-Titre
Spéciale-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Formulaire
Spéciale-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Bio
Spéciale-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Image

Actualités/magazine ou émission 

Actualités-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Audio-0:00-Titre
Actualités-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Formulaire
Actualités-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Bio
Actualités-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Image

Production artistique 

Artistique-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Audio-0:00-Titre
Artistique-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Formulaire
Artistique-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Bio
Artistique-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Image 

Troisième langue

Troisième-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Audio-0:00-Titre
Troisième-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Formulaire
Troisième-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Bio
Troisième-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Image

Émission ou baladodiffusion souscrite 

Souscrite-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Audio-0:00-Titre
Souscrite-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Formulaire
Souscrite-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Bio
Souscrite-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Image

Programmation musicale 

Musique-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Audio-0:00-Titre
Musique-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Formulaire
Musique-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Bio
Musique-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Image

Mains et voix des femmes

Femmes-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Audio-0:00-Titre
Femmes-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Formulaire
Femmes-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Bio
Femmes-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Image

Abattre les barrières

Barrières-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Audio-0:00-Titre
Barrières-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Formulaire
Barrières-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Bio
Barrières-XXXX-NomDu(des)Réalisateur(s)-Image

 

Annexe B – Liste de vérification

Cette liste pratique vous permettra de confirmer que vous avez suivi toutes les étapes pour soumettre une demande. Une fois toutes les cases cochées, votre travail est terminé!

Liste de vérification pour la catégorie Grandes réalisations :

 

La station doit être membre en règle de l’ANREC à la date limite pour la réception des mises en candidature.

 

Si vous êtes un individu et que vous contribuez à plusieurs émissions, vous devez en choisir une et soumettre la candidature dans une catégorie de prix.

 

Les réalisateurs qui collaborent à une émission doivent s’entendre sur la catégorie dans laquelle ils déposeront leurs candidatures individuelles (toutes les candidatures doivent être dans la même catégorie).

 

Faites le tri dans vos archives pour choisir le meilleur contenu.

 

Vérifiez que la diffusion a eu lieu du 1er avril 2013 au 31 mars 2014.

 

Faites le montage pour mettre en valeur les meilleurs extraits (maximum de 5 ou 10 minutes, selon la catégorie).

 

Veuillez prendre note de la durée maximale des enregistrements. Tout enregistrement d’une durée supérieure à la limite sera exclu.

 

Fournissez l’enregistrement audio intégral de l’émission (non modifié)

 

Remplissez le formulaire de mise en candidature en français ou en anglais.

 

Fournissez une biographie du ou des réalisateur(s) en 50 mots ainsi qu’une description de l’émission en 200 mots.

 

Nommez les fichiers en suivant le protocole à l’annexe A. 

 

Enregistrez les fichiers audio en format MP3.

 

Signez le formulaire de mise en candidature (sur papier ou électroniquement).

 

Téléchargez les fichiers audio en utilisant l’un des moyens acceptables.

 

Fournissez les extraits de l’émission et son enregistrement intégral (non modifié).  

 

Si la candidature est en format électronique, envoyez-la à awards@ncra.ca.

 

Si la candidature est en format non électronique, envoyez-la par la poste au bureau national de l’ANREC : 180, rue Metcalfe, bureau 608, Ottawa (Ontario) K2P 1P5.

 

Félicitations! Vous pouvez soumettre votre candidature!

 

 

Liste de vérification pour les prix généraux

 

La station doit être membre en règle de l’ANREC à la date limite pour la réception des mises en candidature.

 

Rédigez une ou des lettres pour indiquer pourquoi la personne ou la station mérite de remporter ce prix.

 

Nommez les fichiers en suivant le protocole à l’annexe A.

 

Fournissez les fichiers audio en format MP3 et téléchargez-les en utilisant l’un des moyens acceptables.

 

Le cas échéant, fournissez les extraits audio et leur enregistrement intégral (non modifié).  

 

Si la candidature est en format électronique, envoyez-la à awards@ncra.ca.

 

Si la candidature est en format non électronique, envoyez-la par la poste au bureau national de l’ANREC : 180, rue Metcalfe, bureau 608, Ottawa (Ontario) K2P 1P5.

Félicitations! Vous pouvez soumettre votre candidature!