NCRA Launches RVF for 2017!

I am proud to announce that the National Campus and Community Radio Association has partnered once again with Foundation Dialogue for Les Rendez-vous de la Francophonie project’s third year of programming!.

Rendez-vous de la Francophonie is an annual celebration of Canada's membership in the Francophonie and promotes the French language and its numerous cultural expressions. It runs March 6- 27 in communities across Canada. Check out the project website at
La Francophonie is an international organization representing countries and regions where French is the first or customary language and/or where a significant proportion of the population are Francophones and/or where there is a notable affiliation with French culture. Canada is one of its 57 member states. A full list of all members and observers can be found here. The head of the organization is former Canadian Governor General, Michaëlle Jean.

To help celebrate the Rendez-vous de la Francophonie, earlier this year 21 NCRA member stations from across Canada produced a total of 22 incredible documentaries, capsules and information updates on local Francophone culture, highlight Rendez-vous de la Francophonie events, and the importance of bilingualism.

The program in 2017 will expand to include the celebration of the 150 th anniversary of Canada, and will be happening with NCRA member stations for a 12 months period between October 2016 and October 2017 (Thought programming will last well into 2018). We are thrilled to announce that now up to 50 stations will have the opportunity to produce 28 minutes of audio each over the course of the project, providing $500 to the producer and $1000 for each station to assist in aiding the production process. A slight change from the last version is that just two standard formats will be allowed for the documentary.

This project is funded by La Fondation canadienne pour le dialogue des cultures and in partnership with the NCRA through Canadian Heritage

You can see past examples of content created on our website here.

We are looking for applications from our member station in good standing to participate (Talk to if you have questions about your membership status, or would like to use this as an opportunity to get back into good standing). Those selected will be asked to do the following:
Produce a single 28 minutes stand alone documentary or a single 28 minutes stand alone documentary "magazine type" spoken word show.
Air the documentary series during peak time hours (7 h 30 am - 8 h pm) each week starting the week your documentary airs or when you start to air the series (You can coordinate this with Patrick) for one year.
Air a second documentary each week for four weeks during the month of March to celebrate RVF
Air a second documentary each week for two weeks during the second half of the month of June to celebrate the 150th Anniversary of Canada.
Rotate 4 Public Service Announcements : 1 to promote the RVF (Jan to March)
1 to promote the Canada Day
(June only)
1 to promote the Show on your
1 to promote the Series on the
NCRA Network
Air the Public Service Announcements a minimum of 5 times a day during the year of RVF programming.

*** No more than 5 minutes of music shall be included in the 28 minutes of the completed audio ***

Each station has the opportunity develop the theme and type of story they wish to present, however it must meet the basic ideas as outlined below:

Submissions will be reviewed and assigned a points value for the proposal based on certain criterias :
Program theme criterias (See below)
Originality / Innovation
Other considerations (including being in good standing as a NCRA member, or as a non-member your involvement in community relations, past NCRA micro granting success, communication and professionalism, for example)

All stations are asked to submit interest via the form below by September. Stations selected to participate and who sign the agreement, complete their production and air the content for one year will receive $500 to pay a producer to create the content (Producers cannot be paid staff already working for the station). In addition, the station will receive $1000 to be used to assist the production of the piece to be completed, which can include money for the station for facilitation, oversight and support as needed.

The stations will be selected based on certain program criterias :
Content promote the dialogue between francophone and anglophone culture
Content promote the francophone pride in their region
Content promote the francophone pride nationally
Content celebrating and discussing the Rendez-Vous De La Francophonie as a nation wide project during the month of March (Bonus mark)
Content celebrating the 150th celebration of Canada in July 2017 (In conjunction with topics A,B or C) (Bonus mark)

Here are some examples meeting those criterias :
Interviews with owners of small restaurants or other small businesses owned by francophones in english generally speaking areas. (A, B)
Stories of francophone historic icons in Canada (A, B, C)
Experiences in french immersion schools and the benefits from it (A, B)
Family traditions in francophone communities (A, B)
Francophone artists performing in Canada day (A, C, E)
Highlights on multicultural francophone festivals or other events celebrating Les Rendez-Vous de la Francophonie (D)

For the 2016 - 2017 version, the program can include other languages with both official languages.

Each station selected will coordinate with to confirm a due date for finished audio (Between 4-8 weeks typically). Approval process may take up to two weeks. Audio must confirm with the NCRA Requirements for Submitting Audio. Payment to each station will come approximately one month after completion. Stations will receive a lump-sum payment of $1500, to which they will be required to pay the producer directly.

Application Form:

Application call for submission (Application opens) August 24, 2016
Application Deadline for first round of applicants (up to 50 Stations) September 23th, 2016
Notice of approval: Approx September 28th 2016
Due Date for Audio Submission: Confirm with Patrick (4-8 weeks as per application form)
Broadcast Dates: One year from the time you start airing the series
Payment for work: Approximately 1 month from completion and acceptance of finished product.

The stations have the option to submit their application earlier than the deadline date. The application forms will be processed by NCRA as soon as receiving, and will approve the opportunity to start production in advance of September 28, 2016.

Selection: Will be made by a selection committee represented by the NCRA and Foundation Dialogue, based on the quality and ideas of the proposal submitted, availability of funds and support to under-represented voices/communities.

Not interested in producing a show just yet?
The NCRA will be accepting applications on a first come, first serve basis (as long as they meet the selection criteria). However, we do not anticipate that 50 stations will submit applications right away. The deadline for submissions is for our first application deadline. Additional deadlines will be released throughout 2016 and 2017 for additional calls for programming.

Some stations may have the opportunity to produce a second program. Non-NCRA stations may also have the opportunity to produce programming at a later date.

NCRA’s RVF Schedule of Programming
Starting September 5th, 2016, the NCRA will release a show to be aired each week. This may include shows from the last version of RVF still on NCRA website so that stations may choose to schedule RVF into their fall lineup. As stations complete production of new RVF Programming, shows, will be released to be broadcasted by each station according to a schedule coordinated by the NCRA office. Shows will be released via FTP, publication on the NCRA website and via the Community Radio Exchange each week before Thursday at 5pm Eastern for the following week.

If you have any question, please email me or reach me by phone at 1 866-859-8086.

We are looking forward to work with you on this RFV Project which has been a growing success since implemented three years ago

Patrick Auguste
Project Coordinator of RVF, NCRA


Bonjour à vous les membres,

Nous sommes fiers de vous annoncer que pour une 3ème année consécutive, l’Association nationale des radios etudiantes et communautaires s’associe à la Fondation canadienne pour le dialogue et les cultures dans le cadre du projet Les Rendez-vous de la Francophonie.

Les Rendez-vous de la Francophonie sont une célébration annuelle de la membriété du Canada dans le monde de la Francophonie en faisant la promotion de la langue française et de ces nombreuses formes d’expression culturelle. Ils se déroulent du 06 au 27 mars dans les communautés à travers le Canada. Voir le site du projet à
L’Organisation Internationale de la Francophonie regroupe les pays et régions pour lesquels le français est la première langue et/ou une partie significative de la population sont des francophones et/ou il y a une affiliation notable avec la culture francaise. Le Canada est un de ses 57 etats membres. La liste de tous les membres et observateurs se trouve ici. Le plus haut responsable de cette organisation est l’ex Gouverneure Générale du Canada, Mme Michaëlle Jean.

Pour aider à célébrer les Rendez-vous de la Francophonie, plus tôt cette année, 21 stations membres de l’ANREC à travers le Canada ont produit un total de 22 documentaires formidables, capsules et mises à jour de l’information au sujet de la culture locale francophone, mettant en valeur les évènements de Les Rendez-vous de la Francophonie et l’importance du bilinguisme.

La programmation 2017 va s'aggrandir pour inclure la célébration du 150ème anniversaire du Canada et va mobiliser les stations membres de l’ANREC pendant une période de 12 mois entre Octobre 2016 et Octobre 2017 (bien que la programmation ira probablement jusqu’en 2018). Nous sommes ravis d’annoncer que cette fois, ce sont 50 stations qui auront l'opportunité de produire 28 minutes de contenu audio pendant projet et que 500 $ sera accordé au producteur et 1000 $ à chaque station pour son support au processus de production. A noter un léger changement par rapport à la version précédente du programme, car, cette fois, ce sont seulement, 2 format standards qui seront autorisés pour le documentaire audio a produire.

Ce projet est financé par la La Fondation canadienne pour le dialogue des cultures en partenariat avec l’ANREC à travers Patrimoine Canada.

Vous pouvez accéder à des examples du contenu créé les fois précédentes dans notre site ici

Nous cherchons à recevoir les applications de nos stations membres qui sont en règle.(Parlez à si vous avez des questions au sujet du statut actuel de votre membriété ou voulez profiter de cette opportunité pour la régulariser.
Il sera demandé aux stations qui seront sélectionnées ce qui suit :
Produire un document de 28 minutes sur un seul sujet ou un document de 28 minutes de type magazine.
Diffuser la série de documentaires pendant les heures de grande écoute (7 h 30 am - 8 h pm) chaque semaine à partir de la semaine de diffusion de son documentaire ou à partir de la semaine de diffusion de la série pour 1 an. (Patrick coordonnera cela avec vous)

Diffuser un second documentaire chaque semaine pendant les 4 semaines du mois de Mars pour célébrer les RFV.
Diffuser un second documentaire chaque semaine pendant les 2 dernières semaines du mois de Juin pour célébrer le 150 ème Anniversaire du Canada.

Diffuser de en rotation 4 Annonces de Service Publique :
1 pour la promotion des RVF (de Janv, a Mars)
1 pour la promotion de la fête du Canada (Seulement en Juin)
1 pour la promotion de la capsule à votre station
1 pour la promotion de la série dans le réseau de l’ANREC

Diffuser les Annonces de Service Public un minimum de 5 fois par jour durant l'année de programmation des RVF.

*** Pas plus de 5 minutes de musique ne devra être inclu dans le document audio de 28 minutes complété ***

Chaque station a l'opportunité de développer le thème et le type de contenu qu’elle souhaite présenter. Cependant, cela devra rencontrer les critères soulignés plus bas.

Les soumissions seront évaluées en attribuant à la proposition un ensemble de points selon certains critères :

Critères au sujet du thème du programme (Voir plus bas)
Originalité / Innovation
Autres considérations (incluant être en règle comme membre de l”ANREC, ou pour les non membres, votre implication dans la communauté, les succès lors de micro-financements recus dans le passé, de l’ANREC, la communication et la communication et le professionnalisme par exemple)

Il est demandé à toutes les stations de transmettre leur intérêt à l’aide du formulaire plus bas. Les stations sélectionnées qui signeront l’entente, compléteront leur production et participeront à la diffusion des contenus pendant un an, recevront 500 $ pour payer un producteur qui créera le contenu. (Le producteur ne peut pas être un membre du personnel déjà rémunéré et travaillant a la station). En plus, les stations recevront un montant additionnel de 1 000 $ pour supporter la production du document, s’assurer de sa finalisation, faciliter et superviser et couvrir d’autres frais éventuels liés au projet..

Les stations vont être sélectionnées selon certains critères pour le programme :

Contenu fait la promotion du dialogue entre les cultures francophone et anglophone
Contenu valorise l’identité francophone dans leur région
Contenu valorise l'identité francophone sur le plan national
Contenu célèbre et parle de Les Rendez-Vous De La Francophonie en tant que projet à l'échelle du Canada durant le mois de Mars (point Bonus)
Contenu célèbre le 150ème de la Fête du Canada en Juillet 2017 (en lien avec les points A, B, ou C) (points Bonus)

Voici quelques exemples qui rencontrent ces critères :
Entrevues avec des propriétaires francophones de petits restaurants ou autres petits commerces situés dans des zones majoritairement anglophones. (A, B)
Portraits de personnalités francophones célèbres dans l’Histoire du Canada (A, B, C)
Expériences d’immersion de francophones dans des écoles anglophones ou d’anglophones dans des écoles francophones et les bénéfices recus (A, B)
Les traditions familiales dans des communautés francophones (A, B)
Entrevues avec artistes francophones qui participeront à la fête du Canada Canada day (A, C, E)
Faits saillants sur des festivals multiculturels francophones ou autres évènements célébrant les
Rendez-Vous de la Francophonie Les Rendez-Vous de la Francophonie (D)

Pour cette nouvelle version, le programme peut inclure d’autres langues en plus des 2 langues officielles.

Chaque station sélectionnée va coordonner avec pour confirmer la date due pour le fichier audio (entre 4 et 8 semaines en général).

Le processus d’Approbation prendra environ 2 semaines. Les fichiers Audio doivent respecter les NCRA Requirements for Submitting Audio. Le paiement à chaque station sera fait 1 mois environ après la finalisation du fichier.
Les stations recevront un paiement forfaitaire de 1 500 $ dont elle tireront 500 $ pour payer le producteur directement.

Formulaire d’Application :

Appel à participation (ouverture des Applications) 24 Août, 2016
Délai pour la 1ère série des applications (jusqu’à 50 Stations) 23 Septembre 2016
Note d’approbation : Approx 28 Septembre 28th 2016
Date due pour la soumission des fichiers Audio Submission: A confirmer avec Patrick (de 4 à 8 semaines selon le formulaire d’Application)
Dates de diffusion: 1 an à partir de la semaine où vous avez commencé diffuser la série.
Paiement pour le travail : Environ 1 mois après que le produit soit finalisé et accepté.

Les stations ont l’option de soumettre leur application avant la date prévue.

Les formulaires d’application seront traités par l’ANREC dès leur réception et seront approuvés selon la possibilité de commencer la production avant le 28 Septembre 2016.

Processus de sélection : La sélection sera faite par un comité formé de représentants de l’ANREC et de la Fondation du Dialogue. Elle se fera selon la qualité et les idées des propositions soumises, la disponibilité des fonds et le support aux communautés et voix sous-représentées.

Pas intéressé à produire un document audio pour l’instant ?

L’ANREC va traiter les applications selon le 1er venu, 1er servi (du moment qu’elles rencontrent les critères choisis.)
Cependant, nous n’anticipons pas que 50 stations vont soumettre une application immédiatement. Le délai de soumission indiqué est notre premier délai.Des délais additionnels seront communiqués durant 2016 et 2017 pour d’autres appels à participation.

Certaines stations auront peut-être, l'opportunité de produire un second programme. Les stations non membres de l’ANREC auront, peut-être, l'opportunité de produire de la programmation à une date ultérieure.

Les RVF de l’ANREC Planification de Programmation
A partir du 05 Septembre 2016, l’ANREC va communiquer un fichier audio à diffuser chaque semaine. Ceci pourra inclure des fichiers audio de la dernière version des RVF toujours disponible sur le site de l’ANREC. Ainsi, les stations pourront choisir de l’inclure dans leur programmation d’automne. Au fur et à mesure que les stations complèteront la production de leur nouveaux programmes RVF, ceux-ci seront rendus disponibles pour être diffusés par chacune des stations selon une planification qui sera coordonnée par le bureau de l’ANREC. Les produits audio seront rendus disponibles par FTP, publié sur le site de l’ANREC et via the Community Radio Exchange chaque semaine avant Jeudi à 5 pm heure de l’Est pour la semaine suivante..

Si vous avez des questions, vous pouvez me joindre par courriel ou par téléphone au 1 866-859-8086.

Nous attendons avec impatience de travailler avec vous dans ce projet RVF dont le succès s'accroît depuis sa création, il y a 3 ans maintenant.

Patrick Auguste
Project Coordinator of RVF, NCRA